Privacy policy

1. Identificatie van de Verwerkingsverantwoordelijke

Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door MIND OSS NV, met maatschappelijke zetel op Gaston Geenslaan 10, 3001 Leuven, BELGIË, geregistreerd onder ondernemingsnummer 1025009589.

MIND is gespecialiseerd in dienstenverlening rond embedded software. Bij het verlenen van deze diensten en meer in het algemeen tijdens onze bedrijfsvoering en ons contact met aanvragers, potentiële klanten, klanten, partners en websitebezoekers, zowel via de website als op andere manieren, kunnen wij persoonsgegevens verwerken van natuurlijke personen (hierna “betrokkene”, “u” of “uw” genoemd).

MIND verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 inzake de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (“GDPR”), inclusief enige huidige of toekomstige nationale of internationale wet of regelgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR, zoals de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (hierna gezamenlijk aangeduid als “Toepasselijke Wetgeving inzake Gegevensbescherming”).

2. Toepassingsgebied van de Privacyverklaring

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de volgende categorieën betrokkenen:

• Sollicitanten;
• Potentiële klanten;
• Klanten;
• Partners

Deze Privacyverklaring bevat essentiële informatie over, inter alia, hoe MIND, als de verwerkingsverantwoordelijke, uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, voor welke doeleinden, op welke wettelijke basis, en het legt uw rechten als betrokkene uit.

3. Verwerken van Persoonsgegevens

3.1 De reden en rechtsgrond voor de verwerking van uw Persoonsgegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken in het kader van de volgende activiteiten, voor de overeenkomstige doeleinden en op basis van de vermelde rechtsgronden:

Wanneer het verstrekken van persoonsgegevens een wettelijke of contractuele verplichting is, of een vereiste om een contract aan te gaan, bent u verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken. In die gevallen, als u (bepaalde) persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen wij mogelijk onze diensten niet leveren of anderszins onze contractuele relatie met u niet nakomen.

4. Uw rechten als Betrokkene

In bepaalde gevallen, in overeenstemming met en, indien van toepassing, onderworpen aan de beperkingen van de Toepasselijke Wetgeving inzake Gegevensbescherming, kan de betrokkene de volgende rechten uitoefenen:

4.1 Recht op toegang

U heeft het recht om van MIND-bevestiging te verkrijgen of er al dan niet persoonsgegevens betreffende u worden verwerkt, en indien dat het geval is, om toegang te verkrijgen tot uw persoonsgegevens, specifieke informatie te verkrijgen en een kopie van deze persoonsgegevens aan te vragen.

4.2 Recht op rectificatie

U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen.

4.3 Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)

In bepaalde gevallen heeft u het recht om van MIND de verwijdering van persoonsgegevens betreffende uzelf te verkrijgen.

4.4 Recht op bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als de verwerking plaatsvindt op basis van het gerechtvaardigd belang van MIND of op basis van het algemeen belang. We zullen de verwerking stoppen, tenzij we dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims.

U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden, inclusief profilering voor zover deze betrekking heeft op dergelijke direct marketing. In dat geval zullen de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden worden verwerkt.

4.5 Recht om toestemming in te trekken

U kunt te allen tijde uw toestemming intrekken voor de verwerking van uw persoonsgegevens door MIND op basis van uw toestemming. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking.

4.6 Recht op beperking van de verwerking

In bepaalde gevallen heeft u het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen. In dergelijke gevallen zal, met uitzondering van opslag, uw persoonsgegevens alleen worden verwerkt met uw toestemming, of voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims, of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon, of om redenen van groot openbaar belang van de Unie of van een lidstaat.

4.7 Recht op dataportabiliteit

In bepaalde gevallen heeft de betrokkene het recht om de persoonsgegevens die hem of haar betreffen te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en/of om die gegevens over te dragen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Deze rechten kunnen kosteloos worden uitgeoefend door een e-mail te sturen naar privacy@mind.be. Wij verbinden ons ertoe om uw verzoek te beantwoorden binnen de door de Toepasselijke Wetgeving inzake Gegevensbescherming voorgeschreven termijnen.

4.8     Recht om een klacht in te dienen

Indien u van mening bent dat MIND uw gegevensbeschermingsrechten schendt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, e-mail: contact@apd-gba.be.

5. Openbaarmaking aan Derden

MIND zal zich onthouden van het openbaar maken van persoonsgegevens van betrokkenen aan derden, tenzij in de volgende specifieke gevallen:

• Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden, zoals serviceproviders aan wie MIND bepaalde verwerkingsactiviteiten heeft uitbesteed, zoals cloud- of mailingdiensten. Voor zover deze derde serviceproviders als onze verwerker optreden, verwerken zij uw persoonsgegevens alleen in overeenstemming met onze gedocumenteerde instructies en de overeenkomst voor gegevensverwerking die met hen is gesloten;
• Indien en voor zover dit vereist is door de toepasselijke wetgeving of om te voldoen aan een gerechtelijk verzoek.

6. Internationale doorgifte van Persoonsgegevens

In principe worden uw persoonsgegevens alleen overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) indien er een adequaatheidsbesluit geldt voor dat land of de ontvanger. In andere gevallen, wanneer we persoonsgegevens buiten de EER overdragen, zorgen we ervoor dat er passende waarborgen en, indien nodig, aanvullende maatregelen zijn genomen om de adequate bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen. Voor meer informatie over deze internationale overdrachten en/of om een kopie van de genomen waarborgen te verkrijgen, kunt u contact opnemen met info@mind.be.

7. Bewaring van uw Persoonsgegevens

Over het algemeen bewaart MIND uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben ontvangen. De bewaartermijnen variëren afhankelijk van het type verwerkingsactiviteit en het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld.

In het bijzonder:

• We verwerken persoonsgegevens voor uw sollicitatie alleen gedurende de tijd die nodig is om uw sollicitatie te verwerken. In geval van een negatief besluit over de aanstelling worden uw persoonsgegevens verwijderd, tenzij u ons toestemming geeft om uw persoonsgegevens gedurende één jaar te bewaren. In geval van een positief besluit geeft het privacybeleid van MIND voor werknemers u meer informatie over de bewaartermijnen.
• We bewaren persoonsgegevens met betrekking tot onze contracten/samenwerking zo lang als nodig is om ons contract uit te voeren, te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige en fiscale verplichtingen) en om geschillen op te lossen of contracten af te dwingen. Daarom worden deze persoonsgegevens bewaard gedurende de duur van onze contractuele relatie en gedurende 10 jaar daarna.
• De persoonsgegevens die we verzamelen op basis van uw toestemming worden bewaard zolang uw toestemming geldig blijft en niet wordt ingetrokken.

Voor meer informatie over de gehanteerde bewaartermijnen kunt u contact met ons opnemen via de gegevens die worden verstrekt in sectie 8 hieronder.

8. Neem contact met ons op

Indien u opmerkingen, vragen, zorgen of klachten heeft over deze Privacyverklaring of enige andere kwestie met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door MIND, neem dan contact met ons op via privacy@mind.be.

Indien u er de voorkeur aan geeft om contact met ons op te nemen per post, kunt u dat doen op het volgende adres: Gaston Geenslaan 10, 3001 Leuven, BELGIË.

9. Wijzigingen aan onze Privacyverklaring

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen of bijwerken om wijzigingen in onze praktijken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, of wijzigingen in de van toepassing zijnde wetgeving, waaronder maar niet beperkt tot de Toepasselijke Wetgeving inzake Gegevensbescherming, weer te geven. We zullen dit doen door de bijgewerkte versie op de MIND-website te plaatsen en u actief te informeren, voor zover vereist door de van toepassing zijnde wetgeving. Wanneer we wijzigingen aanbrengen in onze Privacyverklaring, zullen we altijd de datum en versienummer van de “laatste update” van onze Privacyverklaring aanpassen. Belangrijke wijzigingen zullen ook worden gemeld op onze startpagina. We raden u echter aan om onze Privacyverklaring regelmatig te lezen.